Règlement d'ordre intérieur de l'extrascolaire
A. Description globale de notre accueil
Coordonnées : « Les Mouflets » asbl
Rue de l’Esplanade 19
4141 BANNEUX
0488/12.76.84
Pour tout renseignement : Martine ZIDA au 0488/12.76.84
Infrastructure :
Les locaux sont aménagés en tenant compte des âges et des activités des enfants. Une pièce au calme est prévue pour les devoirs, une chambre est aménagée pour les siestes, un espace jeux pour les activités symboliques, les jeux de société, les jeux moteurs. Nous disposons aussi d’un espace extérieur (jardin) qui permet aux enfants de jouer en toute sécurité. (Pour de plus amples informations, voir le projet pédagogique).
Public cible
Nous accueillons les enfants dès la maternelle à la 3ème primaire incluse.
Les écoles concernées sont :
- L’école des Petits Loups de Louveigné
- L’école Mater Dei de Banneux
Nous acceptons un maximum de 24 enfants par jour, 16 le mercredi.
Nous proposons des adaptations pour les enfants à « besoins spécifiques » (voir notre projet pédagogique)
Encadrement :
L’équipe d’encadrement est composée de diverses personnes :
· 1 coordinatrice ;
· 1 animatrice (enseignante de formation) ;
· En aide, les membres du Comité de gestion de l’asbl (professionnelles exerçant les postes PMS et inclusion de l’asbl)
· Des stagiaires durant certaines périodes de l’année.
Horaire :
Tous les jours de 15h30 à 18h, le mercredi de 12 h à 18h.
Nous vous demandons de venir chercher votre enfant au plus tard à 17h45 de manière à ce que nous puissions vous expliquer le déroulement de l’accueil et réaliser un retour aussi serein que possible.
Coût :
4,00 € de 15h30 à 18h
6,50 € de 12 h à 18h (mercredi)
Ces montants sont déductibles fiscalement.
Attention : 5,00 € par 15 minutes de retard après la fermeture (18h)
La facture vous sera remise, début de mois, par mail. Vous vous engagez, en inscrivant votre enfant, à effectuer les paiements pour le 15 du mois.
Si 2 mois consécutifs n’ont pas été réglés, malgré un rappel, nous pourrons mettre fin à notre collaboration.
Repas :
Les collations saines sont offertes par notre asbl. Nous n’acceptons, par contre, pas de collations extérieures (règles AFSCA). De l’eau est disponible à volonté.
Le mercredi midi, les enfants apportent leur dîner.
Pour les enfants présentant des allergies ou intolérances alimentaires, nous vous demandons de nous fournir les collations.
Matériel à apporter :
Nous vous demandons de munir les enfants qui n’ont pas acquis la propreté sphinctérienne de langes, de lingettes (le plus simple est de nous fournir un paquet qui restera dans le casier au nom de l’enfant), de vêtements de rechange.
Nous demandons également des langes ainsi que doudou et sucette pour les enfants qui font la sieste le mercredi après-midi.
B. Inscription
Priorités :
La demande sans cesse croissante de places d’accueil à l’extrascolaire a poussé l’Organe d’Administration, en avril 2026, à réfléchir des critères de priorité, critères qui prennent cours dès la rentrée scolaire 2026-2027. Critères de priorité par ordre hiérarchique :
1. Ancienneté (enfants déjà présents à l’extrascolaire l’année scolaire
précédente)
2. Fratrie des enfants déjà présents à l’extrascolaire
3. Enfants issus de la crèche « Les Mouflets »
4. Enfants venant de l'extérieur
Respect des réservations :
Pour éviter les abus et les réservations intempestives, il sera demandé, à toute famille ayant réservé certains jours d’accueil à l’extrascolaire, de respecter cet horaire au moins durant 2 mois (ces jours seront facturés que l’enfant soit présent ou non). Une fois ce délai passé, il sera possible, en concertation avec la coordinatrice de l’accueil extrascolaire, de réduire ou de modifier cet horaire.
Inscription :
Lors de l’inscription, nous vous donnons des informations sur le contenu de notre projet pédagogique. Nous vous remettons un exemplaire de ce dernier ainsi qu’un exemplaire du règlement d’ordre intérieur. La demande d’inscription se fait via une fiche d’inscription, que vous pouvez trouver sur notre site internet lesmoufletsasbl.be ou que nous pouvons vous remettre sous format papier. Une fois l’inscription confirmée par les responsables de l’extrascolaire, nous vous demanderons de compléter une fiche de santé (toujours accessible via notre site internet)
Données médicales :
Merci d’informer la coordinatrice de toute difficulté particulière d’ordre développemental ou médical chez votre enfant. Pour ce faire, merci de compléter la fiche de santé. Ce document est à rentrer au plus tard le premier jour de présence de votre enfant.
Notre volonté est d’adapter les activités et de prendre en compte les besoins spécifiques de chaque enfant. La prise de médicaments (quels qu’ils soient, même homéopathiques…) ne se fera que sous prescription médicale.
C. Fréquentation
Nos activités remportent un vif succès et nous avons malheureusement dû refuser certains enfants et les inscrire en liste d’attente. Par respect pour ces familles en attente, nous avons dû modifier les règles de fréquentation des enfants afin de permettre à tous un accès à nos activités.
Au-delà de 3 absences non justifiées et consécutives le même jour d’accueil et après rappel écrit remis aux parents, les mouflets se réservent le droit de refuser de poursuivre l’accueil d’un enfant et de céder sa place à un autre enfant en liste d’attente.
Ainsi les parents inscrits s’engagent donc à respecter, pour l’année scolaire considérée, l’horaire défini de commun accord (un mail reprenant les jours réservés est envoyé aux parents). Tout changement d’horaire de réservation doit se faire par mail à [email protected].
Notons que :
· Seules les absences justifiées 1) par un certificat médical reçu au plus tard le dernier jour du mois (de la main à la main ou par mail (photo, scan)), ou 2) par une activité organisée par l’école (excursion,
conférence pédagogique, classe verte, de ferme, de mer, journée
sportive…), sont déduites de la facturation.
· En ce qui concerne ces mêmes activités organisées par l’école,
ATTENTION que, pour des raisons organisationnelles, logistiques et
d’encadrement, nous n’allons pas rechercher à l’école des enfants qui
vivraient une activité scolaire en journée (ex : excursion) dont le retour
est prévu après 15h30. Par contre, dans ces situations, si l’enfant est
conduit par un externe dans nos locaux, il y sera accueilli sans souci.
· Lorsque l’enfant a été malade et/ou n’est pas allé à l’école (maladie,
conférence pédagogique) ou a été repris de l’école en journée pour
maladie, il ne peut fréquenter notre accueil extrascolaire ce jour-là et
ce, même si le parent l’y conduit (cela parait logique mais pas pour tous)
· Pour les enfants inscrits à un sport hebdomadaire le mercredi, nous
vous demandons de nous remettre un horaire précis de cette activité
en début d’année, ce qui facilitera notre organisation. Dans le cas où nous ne disposerions pas de cet horaire fin septembre, nous ne pourrons prendre en compte les spécificités des enfants en question et organiserions nos activités comme prévu.
· Afin de faciliter et de permettre l’organisation d’activités spécifiques le
mercredi après-midi, nous vous demandons de bien vouloir venir rechercher votre enfant après 16h30 (en cas d’activité plus longue,
nous vous informerons préalablement de notre horaire de retour).
Nous vous demandons instamment de :
· Respecter l’horaire donné et de venir rechercher les enfants au plus
tard à 17h45.
· Signaler aux « Mouflets », le plus tôt possible (si possible au plus tard la
veille), toute absence et de fournir la copie du certificat médical
correspondant.
AVIS IMPORTANTS
· Merci de nous donner un numéro de téléphone où l’on peut vous atteindre en cas d’urgence.
· Les déplacements seront assurés en minibus muni de rehausseurs.
· Une assurance RC a été contractée par l’asbl.
· Les remarques, réclamations au sujet des enfants ou du
fonctionnement de l’extrascolaire doivent être formulées directement
à la responsable Martine ZIDA au 0488/12.76.84 ou à un membre du
comité de gestion par mail à [email protected] et non aux
membres du personnel.
Les Mouflets se réservent le droit de refuser un enfant à l’accueil extrascolaire si le règlement d’ordre intérieur n’est pas respecté.
A tous, merci de votre compréhension et de la confiance que vous portez à notre organisation.
N’hésitez pas à nous contacter (0488/12.76.84) pour toute demande d’informations complémentaires, pour tout échange. Notre volonté est de voir notre projet se développer dans la complémentarité avec les familles.
Pour l’asbl « Les Mouflets »
Martine ZIDA Fabienne Pauwels Coordinatrice Membre du Comité de gestion