1. Fonctionnement global

Coordonnées : « Les Mouflets asbl »

Coordinatrices : Martine Zida (gestion quotidienne) et Fabienne Pauwels (gestion administrative) Rue de l’Esplanade 19 à 4141 Banneux

0488/12.76.84

[email protected]

www.lesmoufletsasbl.be

Organisation : Les stages se déroulent dans les locaux de l’asbl (voir ci-dessus) durant les congés scolaires, à savoir les vacances de Détente, de Printemps, d’Eté, d’Automne. Nous n’organisons pas de stage durant les congés d’Hiver. 

Chaque semaine de stage est organisée autour d’une thématique particulière sur laquelle viennent se greffer les diverses activités proposées.

Horaire : Les activités débutent à 9h pour se terminer à 16h.

Accueils matin/soir : Un accueil gratuit est organisé de 8 à 9h et de 16 à 17h précises. Aucune inscription préalable n’est nécessaire. Vous vous engagez à respecter l’horaire donné et donc à conduire votre enfant pour 9h au plus tard et à venir le rechercher pour 17h.

Nous vous demandons de compléter, sur la fiche de santé de votre enfant, les coordonnées des personnes susceptibles de venir le rechercher en fin de journée et de nous informer chaque jour de l’identité de la personne qui, effectivement, sera présente le jour en question. 

Pour éviter tout retard abusif (constaté lors de stages précédents), nous comptabilisons d’office un forfait de 12€ pour tout dépassement de 15 minutes sur l’horaire prévu (sauf situation exceptionnelle)

Repas/Collations : Nous vous demandons de fournir à votre enfant les collations du matin et de l’après-midi, ainsi que son repas de midi et ses boissons. 

Pour faciliter l’autonomie des enfants, nous vous suggérons de ne pas mettre de fruits à couper et de prévoir un repas froid pour midi, facile à consommer lors de nos sorties (dans les bois, plaines de jeux). Nous insistons sur le fait que ce repas doit être équilibré (collations et repas « sains »). 

Merci aussi de munir votre enfant d’une gourde (obligatoire) que nous pourrons alors remplir aussi souvent que nécessaire.

Matériel à apporter : Votre enfant doit être habillé de manière à pouvoir jouer, courir, sauter, se mouvoir librement, se salir, découvrir … 

En début de stage, nous vous demandons de fournir, en plus du sac de repas de votre enfant, un sac qui contiendra les éléments suivants et restera dans nos locaux durant toute la durée du stage : 

• Des vêtements adaptés à la météo : vêtements de pluie, bottes, casquettes
• Des vêtements de rechange
• De plus, en termes de vêtements :
• Pour les stages d’Eté : maillot de bain et essuie
• Pour les stages du congé de Détente : un déguisement de Carnaval

• Pour les enfants qui ont besoin de faire la sieste : doudou, tétine et/ou tout ce qui facilite l’endormissement (nous disposons de couchettes Wesco avec petits coussins, couvertures)
• Pour les enfants qui portent des langes : langes et lingettes en quantité suffisante
• L’argent de poche n’est pas nécessaire (pour éviter toute discrimination, tout argent sera alors mis de côté et rendu aux parents en fin de journée)

Données médicales : Vous recevrez, par mail, dès l’inscription et en même temps que la facture, la fiche de santé (document type fourni par l’ONE ; une annexe y étant jointe pour les parents d’enfants « à besoins spécifiques »). Ce document, nécessaire pour que nous puissions adapter au mieux nos activités aux âges, intérêts et besoins des enfants, doit nous être remis, complété, au moins 2 semaines avant le début des stages de Détente, Printemps et Automne et au plus tard le 1er juin pour les stages d’Eté. Ce document est obligatoire et dans le cas où nous ne le recevrions pas, nous serions dans l’obligation d’annuler l’inscription de votre enfant, sans remboursement. 

1. Modalités d’inscription et de paiement

Inscription

Les inscriptions se font uniquement par mail, à l’adresse [email protected]. 

Les informations concernant les stages sont diffusées dans le bulletin communal, sur les réseaux sociaux des écoles de la commune de Sprimont, via notre mailing de familles ayant spécifié leur intérêt pour les stages. 

Les parents d’enfants « à besoins spécifiques » reçoivent les informations une semaine avant les familles tout-venant, de manière à pouvoir réserver une place si elles le souhaitent (pour rappel, selon notre projet pédagogique, 2 places sont réservées pour les familles d’enfants nécessitant un accueil adapté). 

Paiement

Le coût pour les semaines des congés de Détente, Printemps, Automne est de 80€ par semaine. 

Il est de 90€ durant les vacances d’Eté, une excursion étant incluse dans ce montant. 

Aucun supplément ne sera demandé, toutes les activités étant comprises dans ce prix. 

Des adaptations de ce coût sont possibles : 

• Possibilité de réduction de 5€ pour l’inscription de plusieurs enfants d’une même famille ou d’un même enfant à plusieurs semaines de stage durant les mêmes congés scolaires.
• Possibilité aussi d’adapter le coût pour les familles en difficultés financières (cette adaptation se fera, au cas par cas, en concertation avec les coordinatrices et l’Organe d’Administration de l’asbl). Des fractionnements sont aussi envisageables sur simple demande. 

Lors de chaque inscription, un courrier reprenant la fiche de santé, le règlement d’ordre intérieur, le projet pédagogique et les modalités de paiement est envoyé aux parents. Une date limite de versement est indiquée. Passé ce délai, l’inscription n’est plus effective et la place est libérée au profit d’un enfant sur liste d’attente. 

Il n’y a pas de remboursement en cas de désistement ou en cas d’absence durant le stage, si ce n’est en cas de maladie (le certificat médical doit être remis au plus tard le dernier jour du stage). Le remboursement sera calculé au prorata des jours justifiés et sera effectué dès que possible. 

1. Projet pédagogique

Le projet pédagogique est envoyé à chaque nouvelle inscription et est disponible sur notre site internet www.lesmoufletsasbl.be

1. Public Cible

Nous accueillons durant ces semaines de stages des enfants âgés entre 2,5 et 8 ans inclus (dont 1 ou 2 enfants « à besoins spécifiques »). 

Pour le bien-être des enfants mais aussi par souci organisationnel et au vu de la progression de nos activités en lien avec la thématique du stage, nous accueillons les enfants uniquement la semaine complète (pas de possibilité de réserver à la journée). 

Quelles que soient les vacances, nous tentons de ne jamais dépasser le nombre maximum de 16 enfants par jour ; enfants encadrés par, au moins, 2 professionnelles de l’asbl. 

L’encadrement est, bien entendu, adapté à la présence et aux besoins des enfants, soit « à besoins spécifiques », soit majoritairement « jeunes » (qui nécessitent alors un encadrement plus conséquent). Une personne supplémentaire est prévue, à minima, lors des jours d’excursion. 

1. Encadrement

L’encadrement est composé de : 

• Une coordinatrice
• Une animatrice-puéricultrice
• Des étudiants et des stagiaires
• En fonction des besoins, et en aide ponctuelle : la directrice et l’infirmière de l’asbl

1. Infrastructure

Les locaux sont aménagés en tenant compte des âges, intérêts et besoins des enfants, de leur liberté de mouvement et de leurs besoins de découverte. Cet espace aménagé permet aussi de proposer, en toute sécurité, des temps libres aux enfants, temps durant lesquels ils peuvent, en fonction de leur créativité, exploiter le matériel mis à leur disposition ou… ne rien faire. 

Nous disposons aussi d’un espace extérieur (jardin) qui permet aux enfants de jouer dehors, de découvrir la nature, de partir en exploration. 

Pour de plus amples informations, nous vous renvoyons vers notre projet pédagogique. 

1. Organisation pratique

Dès l’inscription d’un enfant, et après l’envoi du règlement, du projet pédagogique, de la fiche de santé et de la facture, nous restons à disposition des parents pour répondre à leurs questionnements concernant l’organisation des stages. 

La fiche de santé, qui doit nous parvenir bien avant le démarrage du stage (voir point 1.) nous est utile pour adapter nos activités aux besoins et caractéristiques des enfants. Les parents doivent informer la coordinatrice du stage de toute difficulté particulière d’ordre développemental ou médical, chez l’enfant. De cette façon, l’équipe pourra prendre en compte les besoins spécifiques de chaque enfant. 

La semaine qui précède le démarrage du stage, nous envoyons un mail aux parents rappelant les données pratiques mais aussi le matériel à apporter. 

Organisation type d’une journée

Cette organisation est modulable en fonction des besoins des enfants, de la météo, des activités prévues, des opportunités…

• Entre 8 et 9h : Accueil du matin
• 9h-10h : Activité
• 10h-11h : Collation + jeux libres
• 11h-12h : Activité
• 12h-13h30 : Dîner et temps libre
• 13h30-15h30 : Sieste pour ceux qui en ont besoin, activité pour les autres
• 15h30-16h : Goûter
• 16h-17h : Retour et accueil du soir

1. Avis importants

• Merci de nous donner un numéro de téléphone auquel l’on peut vous joindre en cas d’urgence
• Les déplacements sont assurés grâce aux véhicules de l’asbl munis de rehausseurs
• Une assurance R.C a été contractée par l’asbl
• Les remarques, réclamations au sujet des enfants ou du déroulement du stage doivent être formulées directement à la coordinatrice du stage (Martine Zida 0488/12.76.84) ou à la présidente de l’asbl (Fabienne Pauwels 0495/85.30.07) ou par mail à [email protected] et non directement aux membres du personnel. 

A tous, merci de votre compréhension et de la confiance que vous portez à notre organisation. N’hésitez pas à nous contacter (0488/12.76.84,  [email protected]) pour toute demande d’information complémentaire, pour tout échange. Notre volonté est de voir notre projet se construire, se développer et évoluer en concertation, en complémentarité avec les familles. 

Pour l’asbl « Les Mouflets », 

Martine Zida (coordinatrice)

Julie Vrijdaghs (animatrice/puéricultrice)

Fabienne Pauwels (présidente de l’asbl)